Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleitung Sekretariat (m/w/d). In dieser zentralen Funktion sind Sie standortübergreifend für die Sekretariatsorganisation an allen 7 Standorten zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Teams und den standortbezogenen Mikroteamleitungen zusammen.
Teamleitung Sekretariat (m/w/d)
Hamburg
Vollzeit
Festanstellung
Einführung
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung der rund 40 Sekretariatsmitarbeitenden an unseren 7 Standorten
- Regelmäßiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Mikroteamleitungen der einzelnen Standorte
- Ansprechpartner:in für die Sekretariatsmitarbeitenden bei fachlichen, organisatorischen und personellen Fragestellungen
- Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung, insbesondere die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Büroorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der administrativen Prozesse
- Übernahme von Entscheidungsverantwortung bei Personalplanung und Personalauswahl
- Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit Coaching-Mentalität
- Hands-on-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Befundberichten
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Fachabteilungen und der Geschäftsführung
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden mit; Erfahrung im medizinischen Umfeld ist von Vorteil
- Sie haben Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und bringen eine wertschätzende und motivierende Führungshaltung mit
- Ihre Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen Sie aus
- Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen den Überblick
- Sie bringen Reisebereitschaft zu unseren 7 Standorten mit und haben Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Sie kommunizieren sicher und souverän auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Mikroteamleitungen und verschiedenen Fachbereichen
- Ein engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigenen Ideen einzubringen und Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Kombination aus Führung, Organisation und operativer Mitarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter bewerbung@hp-hamburg.de. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.
Über uns
Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik hämatologischer und nicht-hämatologischer Erkrankungen. Um niedergelassene ÄrztInnen sowie Kliniken bei ihren Therapieentscheidungen bestmöglich zu unterstützen, sorgen ca. 400 Mitarbeitende dafür, dass die Diagnostik schnell, zuverlässig und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt wird.